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Entourage

Come integrate autorizzazione, qualità e sorveglianza post-market in modo che il vostro prodotto rimanga conforme sul mercato?

Accompagniamo i produttori Pharma, Biotech, MedTech e IVD lungo l'intero ciclo di vita della compliance: dall'autorizzazione al mercato, attraverso il sistema di gestione della qualità e l'interazione con le autorità, fino alla sorveglianza post-market e ai processi di compliance supportati da IT. La leva reale non risiede nel singolo regolamento, ma nelle interfacce: strategia regolatoria, sistema QM e obblighi di sorveglianza si integrano tra loro, e chi gestisce uno di questi livelli in modo isolato crea lacune che diventano visibili solo in audit o in ispezione.

  • Pharma
  • Biotech
  • MedTech
  • IVD

Panoramica

Quali requisiti collegano Regulatory e Compliance tra i diversi domini?

Consulenza in tutti e quattro i domini (Pharma, Biotech, MedTech e IVD) secondo MDR (UE 2017/745), IVDR (UE 2017/746), requisiti GMP e ISO 13485:2016

Ultimo aggiornamento: 2026-06-13

Regulatory e Compliance non è una singola procedura, ma l'interazione di più obblighi che, a seconda del prodotto, ricadono sotto regolamenti diversi. Quattro aree determinano se un prodotto non solo viene autorizzato, ma rimane conforme sul mercato:

  • Autorizzazione al mercato e strategia: i dispositivi medici ricadono sotto il Regolamento (UE) 2017/745 sui dispositivi medici, i diagnostici in vitro sotto l'IVDR (UE) 2017/746, i medicinali sotto la procedura di autorizzazione europea centralizzata o decentralizzata. La scelta della procedura e il momento dell'interazione con le autorità determinano il percorso critico.
  • Qualità, audit e autorità: un sistema QM secondo ISO 13485:2016 per i dispositivi medici o secondo i requisiti GMP (Guida GMP UE, EudraLex Volume 4) per i medicinali è prerequisito dell'autorizzazione e oggetto di audit e ispezioni periodici.
  • Post-market e sorveglianza: MDR (UE) 2017/745 e IVDR (UE) 2017/746 richiedono una sorveglianza post-market sistematica e la vigilanza; nel mondo dei medicinali questo corrisponde alla farmacovigilanza come obbligo continuativo per tutto il ciclo di vita.
  • Compliance Operations e Systems: i sistemi computerizzati, l'integrità dei dati e la governance sono soggetti a requisiti propri; per i prodotti basati su IA, con l'EU AI Act (Regolamento (UE) 2024/1689) si aggiunge un secondo livello di conformità accanto a MDR/IVDR, e il trattamento dei dati personali ricade sotto il GDPR (UE 2016/679).

Servizi

Come la supportiamo

Autorizzazione al mercato e strategia regolatoria

Definizione del percorso di autorizzazione secondo MDR (UE 2017/745), IVDR (UE 2017/746) o la procedura applicabile per medicinali, inclusi classificazione, documento strategico e roadmap con le milestone delle autorità.

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Gestione della qualità e audit

Costruzione e manutenzione di un sistema QM secondo ISO 13485:2016 o secondo i requisiti GMP (EudraLex Volume 4), preparazione agli audit di certificazione e sorveglianza nonché alle ispezioni delle autorità con analisi dei gap documentata e piano di azioni.

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Sorveglianza post-market e vigilanza

Costruzione del sistema di Post-Market Surveillance e di vigilanza o farmacovigilanza con piani, canali di notifica e report periodici, collegati alla gestione del rischio secondo ISO 14971.

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Compliance Operations e Systems

Validazione di sistemi computerizzati, garanzia dell'integrità dei dati e costruzione di una governance per prodotti basati su IA secondo l'EU AI Act (Regolamento (UE) 2024/1689), coordinata con gli obblighi GDPR (UE 2016/679).

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Interazione con le autorità e Inspection Readiness

Preparazione e accompagnamento di colloqui con le autorità, Scientific Advice e ispezioni con uno stato di Inspection Readiness documentato e gestione strutturata dei finding.

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Cosa conta davvero

Regulatory e Compliance raramente fallisce per un singolo regolamento, ma per le interfacce tra quattro aree interdipendenti: l'autorizzazione al mercato definisce il quadro normativo, cioè MDR (UE) 2017/745 per i dispositivi medici, IVDR (UE) 2017/746 per i diagnostici in vitro o la normativa sui medicinali per Pharma e Biotech. Il sistema QM secondo ISO 13485:2016 o secondo i requisiti GMP è prerequisito di questa autorizzazione e non la sua conseguenza. La sorveglianza post-market trasforma l'autorizzazione una tantum in un obbligo continuativo. E i sistemi di compliance (validazione, integrità dei dati, governance IA secondo l'EU AI Act (Regolamento (UE) 2024/1689)) sostengono le prove su cui tutto il resto si basa.

Il collo di bottiglia è quasi sempre la sequenza: chi chiarisce prima la classificazione del prodotto sa quale quadro normativo si applica prima che il sistema QM e la documentazione vengano costruiti. Chi collega la Post-Market Surveillance e la gestione del rischio secondo ISO 14971 al sistema QM fin dall'inizio evita la lacuna tra autorizzato e conforme sul mercato. Proprio qui si inserisce il nostro assessment: rende visibile quale dei quattro filoni è critico, prima che l'impegno venga indirizzato in quelli successivi e più costosi in audit.

Il nostro approccio

Il nostro approccio

01

Compliance assessment

Valutazione in tutte e quattro le aree: dove si trova il prodotto in termini di autorizzazione, sistema QM, post-market e sistemi di compliance, cosa è critico.

02

Strategia di autorizzazione

Percorso di autorizzazione definito secondo MDR (UE 2017/745), IVDR (UE 2017/746) o la procedura applicabile per medicinali con roadmap prioritizzata.

03

Costruzione QM e documentazione

Sistema QM secondo ISO 13485:2016 o requisiti GMP costruito, documentazione regolatoria verificata rispetto ai requisiti.

04

Submission e interazione con le autorità

Domanda presentata, colloqui con le autorità accompagnati, domande e finding gestiti in modo strutturato.

05

Post-market e sorveglianza

Post-Market Surveillance, vigilanza o farmacovigilanza in esercizio, collegati a QM e gestione del rischio.

06

Esercizio della compliance

Sistemi validati, integrità dei dati garantita e un livello continuativo di Inspection Readiness.

Errori tipici

Perché i progetti spesso falliscono

Le quattro aree vengono gestite in silos.

Autorizzazione, QM, post-market e compliance IT sono di competenza separata, cosicché le modifiche in un punto non vengono riportate negli altri filoni. Si creano così lacune che emergono in audit di sorveglianza o in ispezione.

La classificazione porta al quadro normativo sbagliato.

Se ricade sotto MDR (UE 2017/745), IVDR (UE 2017/746) o la normativa sui medicinali viene chiarito troppo tardi; la correzione della classificazione implica un percorso di conformità diverso e nuova documentazione.

La Post-Market Surveillance viene trattata come documento conclusivo.

Gli obblighi di sorveglianza secondo MDR e IVDR sono un sistema continuativo; senza collegamento alla gestione del rischio secondo ISO 14971 e al sistema QM si crea una lacuna che diventa visibile solo in audit.

L'EU AI Act viene trascurato accanto a MDR/IVDR.

Per i prodotti medici e IVD basati su IA, con il Regolamento (UE) 2024/1689 si crea un secondo livello di conformità; chi non lo integra nel sistema QM esistente gestisce due sistemi di compliance separati invece di uno.

L'integrità dei dati e la validazione dei sistemi vengono posticipate.

I sistemi computerizzati privi di validazione documentata e senza integrità dei dati garantita compromettono la solidità dell'intera documentazione regolatoria su cui si basa l'autorizzazione.

FAQ

Domande frequenti

Regulatory e Compliance collega quattro aree: autorizzazione al mercato e strategia, gestione della qualità e audit, sorveglianza post-market e vigilanza, nonché processi di compliance supportati da IT. L'autorizzazione secondo MDR (UE 2017/745), IVDR (UE 2017/746) o la normativa sui medicinali è il punto di ingresso; un prodotto rimane conforme solo se il sistema QM e gli obblighi di sorveglianza vengono costantemente rispettati.

Fonti
  • Regolamento (UE) 2017/745 (MDR): testo primario
  • Regolamento (UE) 2017/746 (IVDR): testo primario
  • Regolamento (UE) 2024/1689 (EU AI Act): testo primario
  • ISO 13485:2016: Sistemi di gestione della qualità per dispositivi medici
  • ISO 14971: Applicazione della gestione del rischio ai dispositivi medici
  • Guida GMP UE (EudraLex Volume 4)
  • https://theentourage.de/regulatory-compliance/ (contenuto pagina esistente, revisionato)

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Normative e standard considerati

  • UE 2017/745 (MDR)
  • UE 2017/746 (IVDR)
  • ISO 13485:2016 (Sistema QM per dispositivi medici)
  • ISO 14971 (Gestione del rischio per dispositivi medici)
  • ISO 9001:2015 (Sistema di gestione della qualità)
  • EU AI Act (Regolamento (UE) 2024/1689)
  • Guida GMP UE (EudraLex Volume 4)
  • UE 2016/679 (GDPR)

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