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Come garantiscono le aziende farmaceutiche, biotech e MedTech la propria conformità GxP tramite audit strutturati?

Conduciamo audit GMP, GLP e GCP: interni, presso fornitori e CDMO, nonché in preparazione alle ispezioni delle autorità competenti. La valutazione avviene rispetto alle linee guida GMP UE, ai principi OCSE GLP, a ICH E6 (GCP) e al 21 CFR. La leva reale risiede raramente nel singolo rilievo, bensì nel collegamento: un rilievo di audit che non confluisce in un sistema CAPA solido riemerge nella successiva ispezione.

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Panoramica

Quali sfide GxP incontrano le aziende nella pratica?

Audit GMP, GLP e GCP sull'intero spettro · Linee guida GMP UE, OCSE GLP, ICH E6 (R2), 21 CFR Part 210/211

Ultimo aggiornamento: 2026-06-13

Le normative GxP (GMP, GLP, GCP, GDP, GVP) si applicano ad attività diverse e seguono ciascuna requisiti e approcci di audit propri. Nella pratica gli audit si spezzano meno sulle singole disposizioni che su lacune strutturali ricorrenti. Le quattro più frequenti:

  • Fornitori e CDMO vengono verificati in modo insufficiente rispetto alle linee guida GMP UE (EudraLex Volume 4). La qualificazione dei produttori di API critici e dei lavoratori in conto terzi manca o si limita a un questionario, senza audit in loco.
  • Gli audit GxP interni mancano o non sono impostati con un metodo solido. Il processo di autoispez. richiesto dalle linee guida GMP UE esiste sulla carta, ma non produce rilievi tracciabili.
  • I rilievi GxP critici provenienti da ispezioni passate non sono stati completamente chiusi. I rilievi non confluiscono in un sistema CAPA con verifica di efficacia e riemergono nell'ispezione successiva.
  • L'integrità dei dati viene sottovalutata nell'audit. Le registrazioni elettroniche ai sensi del 21 CFR Part 11 e i principi ALCOA non vengono sistematicamente verificati rispetto agli audit trail e ai diritti di accesso.

Servizi

Come la supportiamo

Audit GMP per produttori e CDMO

Valutazione dello stato GMP di siti produttivi, lavoratori in conto terzi e produttori di API rispetto alle linee guida GMP UE e al 21 CFR Part 211. Vengono verificati QMS, batch record, validazioni, gestione delle modifiche e sistema CAPA. Il risultato è un report di audit con rilievi classificati e elenco di misure prioritizzato.

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Audit GLP per laboratori e CRO

Audit di laboratori di prova e CRO secondo i principi OCSE GLP e la Direttiva 2004/10/CE. Verifica di archivi degli studi, obblighi di archiviazione, qualificazione delle apparecchiature e prove di qualificazione. Il risultato è un report di audit per la preparazione all'autorità di vigilanza GLP.

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Audit GCP per studi clinici

Audit di centri sperimentatori, CRO e sistemi sponsor secondo ICH E6 (R2) e il Regolamento sulle sperimentazioni cliniche (UE) n. 536/2014. Verifica di consenso informato, randomizzazione, report di monitoraggio e Trial Master File. Il risultato è un report di audit documentato con classificazione dei rilievi.

Audit dei fornitori e programmi di qualificazione

Audit strutturati di fornitori GxP critici con report di valutazione del fornitore, programma di qualificazione e piano di audit pluriennale. Il risultato è un elenco fornitori basato sul rischio con intervalli di re-audit per criticità.

Mock audit e Inspection Readiness

Audit di prova in condizioni ispettive prima di appuntamenti annunciati con le autorità. Simulazione della conduzione delle domande, richiesta di documenti e logistica della backroom, con report dei rilievi e gap list da chiudere prima dell'ispezione.

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Monitoraggio CAPA e rilievi

Traduzione dei rilievi di audit in un sistema CAPA con analisi delle cause e verifica di efficacia. Il risultato è un elenco CAPA tracciabile, documentabile come chiuso nella successiva ispezione.

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Cosa conta davvero

GxP non comprende un unico criterio di verifica, bensì normative separate per attività separate: GMP secondo le linee guida GMP UE (EudraLex Volume 4) e il 21 CFR Part 211 per la produzione, GLP secondo i principi OCSE per gli studi di laboratorio non clinici, GCP secondo ICH E6 (R2) per gli studi clinici. Un audit solido inizia pertanto con lo scoping: quale normativa si applica, quale criticità ha l'area verificata e dove si trovavano i rilievi dell'ultima verifica. Solo questa definizione stabilisce se il limitato tempo di audit deve essere investito nei batch record, negli archivi degli studi o nel Trial Master File. Chi verifica senza questa prioritizzazione controlla l'ampiezza invece della profondità e trascura il rilievo critico.

Il vero collo di bottiglia emerge dopo l'audit, non durante. Un rilievo classificato sviluppa il suo valore solo quando confluisce, tramite un'analisi delle cause, in un sistema CAPA con verifica di efficacia; senza questo collegamento la misura risulta formalmente evasa, mentre la carenza persiste e viene nuovamente contestata nella successiva ispezione ufficiale. Allo stesso modo, la scaglionatura basata sul rischio degli intervalli di re-audit determina se la qualificazione dei fornitori impegna le risorse dove la criticità lo richiede. L'integrità dei dati secondo il 21 CFR Part 11 deve infine essere verificata rispetto agli audit trail e ai diritti di accesso reali, non solo rispetto alla configurazione del sistema, perché altrimenti proprio la lacuna che pesa di più rimane nascosta fino all'ispezione.

Il nostro approccio

Il nostro approccio

01

Scoping dell'audit e valutazione del rischio

Perimetro dell'audit definito per tipo GxP e criticità, piano di audit e agenda concordati.

02

Revisione documentale (preliminare)

QMS, SOP, precedenti report di audit e ispezione esaminati; punti focali identificati per l'audit in loco.

03

Audit in loco

Audit condotto rispetto alla normativa applicabile, osservazioni e rilievi documentati.

04

Classificazione dei rilievi e report

Report di audit con rilievi classificati (critico / grave / altro) e raccomandazioni.

05

Supporto CAPA

Rilievi tradotti in un sistema CAPA, analisi delle cause e misure con scadenze definite.

06

Verifica di efficacia e re-audit

Efficacia delle misure confermata, stato di qualificazione aggiornato e intervallo di re-audit.

Errori tipici

Perché i progetti spesso falliscono

I rilievi vengono chiusi formalmente, ma non corretti efficacemente.

Una misura senza verifica di efficacia nel sistema CAPA risulta formalmente evasa, ma la carenza sottostante persiste e viene nuovamente contestata nella successiva ispezione ufficiale.

I fornitori vengono qualificati tramite questionario invece che tramite audit.

Un'autodichiarazione compilata non sostituisce, secondo le linee guida GMP UE, un audit in loco dei produttori di API critici o dei lavoratori in conto terzi; durante l'ispezione emerge la mancanza di profondità dell'audit.

Gli intervalli di re-audit non vengono assegnati in base al rischio.

Un ciclo triennale uniforme per tutti i fornitori sottostima i produttori ad alta criticità e revisiona quelli a bassa criticità con eccessiva frequenza; è richiesta una scaglionatura per criticità.

L'integrità dei dati viene trattata solo come tema IT.

Audit trail, diritti di accesso e conformità ALCOA ai sensi del 21 CFR Part 11 devono essere verificati rispetto alle registrazioni reali, non solo rispetto alle configurazioni di sistema; altrimenti la lacuna rimane nascosta fino all'ispezione.

L'audit viene confuso con l'ispezione delle autorità.

Un audit GxP è una verifica volontaria o contrattuale; chi lo archivia come mero esercizio invece di chiudere i rilievi prima dell'ispezione ufficiale di EMA, FDA o BfArM, spreca il proprio unico vantaggio temporale.

FAQ

Domande frequenti

GxP è un termine collettivo per le normative regolamentari di Good Practice nelle Life Sciences: GMP (produzione, linee guida GMP UE e 21 CFR Part 211), GLP (studi di laboratorio non clinici, principi OCSE GLP), GCP (studi clinici, ICH E6 (R2)), GDP (distribuzione) e GVP (farmacovigilanza). Ogni categoria ha requisiti propri e un approccio di audit proprio.

Fonti
  • Linee guida GMP UE (EudraLex Volume 4) - Testo primario, incl. capitoli su autoispez. e valutazione fornitori
  • Principi OCSE della Buona Prassi di Laboratorio (ENV/MC/CHEM(98)17) e Direttiva 2004/10/CE
  • ICH E6 (R2) Good Clinical Practice e Regolamento (UE) n. 536/2014
  • 21 CFR Part 210/211 nonché 21 CFR Part 11 - Testo primario
  • https://theentourage.de/expertise/gxp-audits/ (bestehender Seiteninhalt, überarbeitet)

Life Science Journal

Aggiornamenti regolatori, direttamente nella Sua casella di posta.

Nuovi requisiti, decisioni delle autorità e indicazioni pratiche. Una volta al mese, cancellazione possibile in qualsiasi momento.

Normative e standard considerati

  • Linee guida GMP UE (EudraLex Volume 4)
  • Direttiva (UE) 2017/1572 (principi GMP, integra la Direttiva 2001/83/CE)
  • Principi OCSE della Buona Prassi di Laboratorio (OCSE GLP, ENV/MC/CHEM(98)17)
  • Direttiva 2004/10/CE (principi GLP)
  • ICH E6 (R2) Good Clinical Practice
  • Regolamento (UE) n. 536/2014 (Regolamento sulle sperimentazioni cliniche)
  • 21 CFR Part 210/211 (cGMP for Finished Pharmaceuticals)
  • 21 CFR Part 11 (Electronic Records, Electronic Signatures)
  • ISO 13485:2016 (sistema QM per dispositivi medici)

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