Digitalisierung manueller Finanzprozesse
Unternehmen mit stark manuellen, systemgebundenen Finanzprozessen
Stark manuelle Finanzprozesse und veraltete Systeme schränkten Innovationsfähigkeit und Effizienz ein und erhöhten die operativen Kosten.
Die Herausforderung
Die Ausgangslage
Stark manuelle Finanzprozesse und die Abhängigkeit von veralteten Systemen schränkten die Innovationsfähigkeit erheblich ein, beeinträchtigten die Effizienz und erhöhten die operativen Kosten.
Unser Vorgehen
Was wir geliefert haben
Automatisierung der Standardaufgaben, die den Bearbeitungsaufwand in den stark manuellen Finanzprozessen trieben.
Einführung eines cloudbasierten ERP-Systems anstelle der veralteten Systeme, die die Innovationsfähigkeit begrenzten.
Aufbau einer kollaborativen Arbeitsumgebung, damit die gestraffte Abwicklung nicht an getrennten Ablagen und Zuständigkeiten hängen bleibt.
Das Ergebnis
Ergebnisse & Wirkung
70 % weniger Aufwand
Reduzierung des Bearbeitungsaufwands in den Finanzprozessen.
Drei Monate bis zum Meilenstein
Erreichen des zentralen Meilensteins innerhalb von drei Monaten.
Fazit
Die Finanzprozesse sind weitgehend automatisiert und cloudbasiert; der Bearbeitungsaufwand ist deutlich gesunken und die Zusammenarbeit gestärkt.
Passende Expertise
ERP Integration →
GMP-Prozessdesign für Batch-Management und Chargenfreigabe, mit Datenmigration und Go-live
ERP Software Implementation Support →
Fachseitige Begleitung von der Anforderungsaufnahme über UAT bis zur Key-User-Schulung
Digitalisierung Life Sciences →
GMP-konforme Roadmap und risikobasierte Systemauswahl für die Ablösung manueller Prozesse
IT Process Management →
Incident, Change und Service Request nach ITIL und GAMP 5, mit RACI-Matrizen und SOPs
Quellen
- Entourage Projekterfahrung (anonymisiert)
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